Gestionnaire d'immeuble et agent de location

Assurer la gestion complète et efficace d'un portefeuille immobilier résidentiel à Montréal en combinant une supervision administrative rigoureuse, une présence active sur le terrain et des activités de location stratégiques, le tout visant à maximiser les taux d'occupation, à maintenir la qualité et la conformité des actifs, et à offrir un service de haut niveau aux locataires, tout en soutenant la stabilité et la performance à long terme du portefeuille.

Gestion administrative (bureau)

• Gérer les communications quotidiennes avec les locataires et les suivis
• Traiter et répondre aux demandes de service, plaintes et requêtes
• Coordonner les réparations avec les fournisseurs et les entrepreneurs
• Préparer et gérer les baux, les renouvellements et les avis officiels
• Maintenir et mettre à jour les dossiers des locataires et la documentation
• Effectuer le suivi des paiements de loyer et des échéances importantes
• Soutenir les opérations internes et la coordination de l'équipe

Gestion opérationnelle (terrain)

• Effectuer des inspections régulières des immeubles
• Superviser les réparations et les travaux d'entretien en cours
• Gérer les entrées et les sorties des locataires
• Intervenir sur place lorsque nécessaire
• Maintenir les standards de qualité, de sécurité et de conformité dans l'ensemble du portefeuille

Location (rôle d'agent de location)

• Mettre en marché les unités disponibles sur les plateformes pertinentes
• Organiser et réaliser les visites des propriétés
• Qualifier et sélectionner les locataires potentiels
• Négocier et conclure les ententes de bail
• Optimiser les taux d'occupation et minimiser les périodes de vacance

• Parfaitement bilingue en français et en anglais (à l'oral et à l'écrit)
• Permis de conduire valide et accès à un véhicule personnel
• Solides compétences organisationnelles et administratives
• À l'aise avec un volume important de courriels et de suivis
• Capacité à prioriser les tâches et à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Autonome, structuré(e) et fiable
• Bon jugement et sens du service développé
• Excellentes habiletés interpersonnelles et de communication
• Souci du détail et rigueur dans la documentation
• Capacité à travailler efficacement autant au bureau que sur le terrain
• Expérience en location immobilière ou en gestion immobilière (atout important)
• À l'aise avec les logiciels de gestion immobilière et les outils bureautiques standards
• Esprit de résolution de problèmes et capacité à gérer les situations sur place avec calme et efficacité

• Intérêt réel pour l'immobilier, la gestion immobilière et le marché locatif résidentiel
• Apprécie un environnement de travail varié qui combine les tâches de bureau et l'activité sur le terrain
• Motivé(e) par le contact direct avec les locataires, les fournisseurs et les entrepreneurs
• Enthousiasme pour la vente et la location, conclure des ententes et optimiser le taux d'occupation
• Intérêt à bâtir des relations à long terme avec les locataires et les partenaires
• Animé(e) par les résultats tangibles et la rémunération basée sur la performance (commissions)
• Curieux(se) à l'égard des opérations immobilières, de l'entretien et de la performance des actifs
• Apprécie l'autonomie et la prise en charge d'un portefeuille
• Intéressé(e) par la résolution de problèmes et la recherche de solutions pratiques sur le terrain
• Valorise la structure, l'organisation et l'amélioration continue des processus

• Poste à temps plein (en présentiel / sur place)
• Basé à Montréal, QC, avec déplacements fréquents entre les propriétés
• Combinaison de travail au bureau et de présence régulière sur le terrain
• Véhicule personnel requis pour les déplacements quotidiens entre les immeubles
• Permis de conduire valide obligatoire
• Heures de bureau standards, avec une certaine flexibilité requise occasionnellement pour les visites, les urgences ou les entrées et sorties des locataires
• Salaire de base de 40 000 $ par année, plus 500 $ de commission par bail signé
• Rémunération annuelle totale prévue : 60 000 $ CA à 80 000 $ CA
• Congés payés inclus
• Environnement de travail dynamique et structuré
• Relève directement de la direction, avec autonomie dans la gestion du portefeuille attribué
• Environnement de travail bilingue (français et anglais)

Jours 1 à 30 : Intégration, familiarisation et premières locations

• Se familiariser pleinement avec le portefeuille résidentiel (immeubles, unités, locataires)
• Apprendre les processus internes, les outils et le logiciel de gestion immobilière
• Rencontrer les principaux intervenants : membres de l'équipe, fournisseurs, entrepreneurs et partenaires récurrents
• Examiner les baux actifs, les dossiers en cours et les demandes de service en attente
• Effectuer des visites initiales de tous les immeubles sous gestion
• Comprendre les standards, les politiques et les exigences de conformité de l'entreprise
• Signer les premiers baux au cours du premier mois, mettre activement en marché les unités disponibles, réaliser les visites et conclure des ententes afin de contribuer immédiatement aux objectifs d'occupation

Jours 31 à 60 : Intégration et gestion active

• Prendre pleinement en charge les communications quotidiennes avec les locataires et les suivis
• Gérer de façon autonome les demandes de service, les réparations et la coordination avec les fournisseurs
• Effectuer des inspections régulières des immeubles et faire rapport des constats
• Gérer de manière autonome les renouvellements de baux, les avis et la documentation des locataires
• Identifier des améliorations opérationnelles et proposer des solutions pratiques
• Maintenir une forte cadence en location et continuer à signer de nouveaux baux

Jours 61 à 90 : Performance et résultats

• Démontrer une autonomie complète dans la gestion du portefeuille attribué
• Optimiser les routines de suivi et les flux de travail administratifs
• Établir de solides relations de travail avec les locataires et les entrepreneurs
• Livrer des résultats mesurables : réduction des vacances, temps de réponse plus rapides, dossiers bien organisés
• Atteindre ou dépasser les objectifs de location de façon constante
• Fournir à la direction un rapport d'état clair sur le portefeuille et proposer les priorités pour la suite

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